Назначение TDMS - собрать в интегрированной базе данных всю информацию и документацию, связанную с разрабатываемыми объектами, и обеспечить коллективное использование этой информации в процессах проектирования, планирования и производства в соответствии с отечественными стандартами и процедурами ISO9000.

Система управляет статусом и версиями документов, обеспечивает рациональное распределение информации, контролирует путь прохождения документов и стадии их обработки, накапливает информацию о процессе работы с данными и документами.

Система предоставляет эффективный механизм управления правами доступа с целью обеспечения коллективной, в том числе и параллельной, работы с информацией.

Систему TDMS можно настроить для работы в любой предметной области - определить собственные типы объектов и виды документов, настроить отчеты. Например, при настройке на специфику проектной организации пользователь работает с проектами, сооружениями, системами, разделами проекта и использует следующие виды документов: альбом, пояснительная записка, ведомость чертежей проекта и т.п., а при использовании в бюро технической инвентаризации определяются другие виды объектов (дом, квартира, помещение) и виды документов (поэтажный план, экспликация и т.п.).